在現代社會中，許多人因為工作、留學、移民或商業合作等需求，可能需要了解某人是否有犯罪紀錄，也就是俗稱的「案底」。這不僅關係到個人隱私，也牽涉到法律規範與社會信任的平衡。作為一位關心隱私權益的讀者，您可能好奇如何合法且安全地確認一個人是否有案底？
良民證是什麼？它為什麼重要？
良民證，正式名稱為「警察刑事紀錄證明」，是由警察機關根據司法或軍法機關判決確定並執行的刑事案件資料製作的證明文件。它的主要功能是證明一個人在臺灣地區是否留有特定的犯罪紀錄。無論是申請特定職業（如保全、教育工作者、運輸工具駕駛人）、專業執照（如律師、會計師），還是進行移民、留學或商業合作，良民證都是一個常見的信任憑證。
然而，良民證並非涵蓋所有刑事案件紀錄。根據《警察刑事紀錄證明核發條例》，某些輕微案件，如緩刑未撤銷、拘役或罰金宣告、免刑判決等，並不會記載在證明上。這意味著，即使一個人曾經涉及刑事案件，良民證仍可能顯示「無犯罪紀錄」，這是申請者和使用者需要理解的關鍵。
良民證的記載範圍並非無限。依據《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條，某些刑事案件紀錄不予記載
這意味著，良民證主要記載較嚴重的犯罪紀錄（如有期徒刑且入監服刑），而輕微案件可能不會顯示。因此，持有「無犯罪紀錄」的良民證並不等於完全沒有刑事案件經歷
先回答標題：你不能查別人的案底
這篇文章的標題是很多人真正在搜尋的問題，但答案必須先講清楚——在台灣，你沒有合法途徑去查另一個人有沒有案底。
《警察刑事紀錄證明核發條例》第 4 條規定，良民證由本人申請；未成年人由法定代理人代為申請；要委託他人代辦，必須附上委託書。也就是說，能拿到某個人良民證的，只有那個人自己，或他授權的人。
那警察電腦裡看得到的「刑案資料查註紀錄表」呢？那份東西只供司法警察、檢察官、法官辦案使用（判斷累犯、量刑、有無前案），屬個資保護範圍，一般人與雇主都無從調閱。托關係去查，被查的人可以告，幫忙查的人也會有事——2020 年後已有多起員警為親友違法查詢個資而遭起訴的案例。
所以實務上唯一的做法是：請對方自己去申請一份良民證給你看。徵才、合作、婚前查核都是這樣做的。但接下來你要知道的是——那張紙上「無紀錄」，不等於這個人沒有涉過案。
良民證漏掉的不只第 6 條那七款，第 3 條就先砍掉一大半
多數文章談良民證，只講第 6 條的七款不予記載。但真正決定範圍的是第 3 條：
警察刑事紀錄證明，係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所作成之紀錄證明。
「判決確定、執行」這六個字，把偵查中、不起訴、緩起訴全部擋在門外了。這些案件不是「依第 6 條不予記載」，而是從一開始就不在記載範圍內——網路上把緩起訴寫成「第 6 條第 X 款」的說法是錯的。
這三種處分各自的要件、期間與撤銷事由，可以對照不起訴、緩起訴、緩刑的比較表。
| 階段 | 刑案資料查註紀錄表 （司法機關內部） |
良民證 | 依據 |
|---|---|---|---|
| 偵查中 | 有 | 無 | §3（非判決確定） |
| 不起訴、職權不起訴 | 有 | 無 | §3 |
| 緩起訴（期滿未撤銷） | 有 | 無 | §3，不是§6 |
| 緩刑宣告（未撤銷） | 有 | 無 | §6 第 2 款 |
| 拘役、罰金宣告 | 有 | 無 | §6 第 3 款 |
| 免刑判決／免除其刑執行 | 有 | 無 | §6 第 4、5 款 |
| 易科罰金／易服社會勞動執行完畢 | 有 | 滿 5 年且未再受有期徒刑以上宣告才不記載 | §6 第 7 款 |
| 有期徒刑執行完畢 | 有 | 會記載 | §3 |
| 判決確定但尚未執行／執行中 | 有 | 不予核發 | §8 |
第 6 條第 7 款那個「五年」是最容易被忽略的陷阱。很多人以為易科罰金繳完就乾淨了，其實要再等五年、而且這五年內不能再受有期徒刑以上的宣告，良民證上才會消失。五年沒滿去申請，它就在上面。
還有一個時間點要注意：判決確定但還沒執行完的期間，警察機關是「不予核發」，不是核發一張有紀錄的證明（第 8 條）。通緝中尚未撤銷的也一樣。所以如果有人跟你說「我良民證申請不出來」，那本身就是一個訊息。
核發時限則是受理申請次日起三個工作日內（第 5 條），須向司法機關查詢者除外。
如果你關心的是「自己這個案子會不會留下紀錄」，那要看的是判決結果落在上表的哪一格——緩起訴、緩刑、易科罰金的差別，見〈詐欺罪會留下案底嗎？緩起訴、緩刑、易科罰金的差別與良民證會不會被看到〉。
如何申請良民證？
申請良民證的流程設計得相當便利且人性化，無論您是在臺灣設有戶籍的國民、曾有居留紀錄的外籍人士，或是無戶籍國人，都可以申請。您可以選擇以下幾種方式提交申請
申請時需準備以下文件
網路申辦尤其適合現代生活節奏，申請人只需上傳資料、完成繳費（費用約新臺幣100至200元，依管道而定），即可選擇領取方式。根據《警察刑事紀錄證明核發條例》規定：「直轄市、縣（市）政府警察局應於受理前條申請之次日起三個工作日，核發警察刑事紀錄證明。但須向有關司法、軍法機關查詢者，不在此限。」但若申請人正處於通緝或刑案執行中，尚未執行或執行中依第8條規定，將不予核發，以確保證明的合法性。
申請人對警察刑事紀錄證明內容有異議時，得以書面檢具證明文件，向原核發之警察機關申請查證；經查證警察刑事紀錄證明之內容與事實不符者，應予更正；其與事實相符者，不予更正，並應通知申請人。
申請人有下列情形之一者，不予核發警察刑事紀錄證明：
一、受通緝尚未撤銷者。
二、判決確定之刑事案件尚未執行或執行中者。
前項不核發警察刑事紀錄證明之原因，應以書面通知申請人。
申請人收受前項通知，得以書面檢具證明文件，向原通知之警察機關申復。
前項警察機關受理申復後，應即查證；其有理由者，應即核發警察刑事紀錄證明；無理由者，應予以駁回，並通知申復人。
案底的有無，往往取決於案件當初怎麼結束。
緩起訴與緩刑的差別寫在 詐欺罪會留下案底嗎，想確認案件目前的狀態，怎麼查詢刑事案件的判決 有實際做法。
反過來說，如果你懷疑有人未經授權調閱了你的個人資料，那是另一個獨立的問題——從女警幫男友查個資案看個資法的界線 說明了公務員違法查詢的責任。
關於作者團隊
本站文章由甘雨軒律師團隊撰寫並校對。
主持律師甘雨軒曾任臺灣高雄地方檢察署檢察官，歷任民生犯罪組、智慧財產犯罪組、婦幼組、緝毒組與公訴組，國立成功大學法學士、國立政治大學刑事法學碩士。
執業領域涵蓋刑事辯護、家事訴訟、詐欺與毒品案件、醫療糾紛、工程營造爭議與企業法律顧問。
完整經歷與執業領域見 律師介紹；本文僅供一般法律資訊參考，個案情形不同，建議就具體案件另行諮詢。
